国际委员会（International Committee）

会议纪要——阿塞拜疆巴库会议

2019年2月18日至20日

出席人员

1. 致歉

Seiichi 和 Kim 因迟到致歉，Seiichi 亦因提前离开致歉。

2. 欢迎词

Araz 代表委员会欢迎各位莅临"火之国"，祝愿会议富有成效。

3. IC 表决程序

依据现行规定，表决须经出席人员简单多数通过。

4. 会议纪要确认

推迟至与会人员阅读后确认。第3天获批准。由于这些记录性质为笔记而非正式纪要，秘书应着手将其正式化。

5. 主席报告——Greg Lee

• 收到来自沙特阿拉伯和尼日利亚的新成员国申请。
• Acer 赞助问题：关于赞助期限为4年还是5年存在歧义。Acer 将伊朗（2017年）计为第1年，无论伊朗是否接受赞助。这意味着印度尼西亚2022年目前不符合资格（因为2017年至2021年（含）共计5年）。
• 迄今为止，未来东道主尚无表示兴趣的迹象。

6. 秘书报告——Margot Phillipps

• "整理" Drive：由于所有人均拥有写入权限，曾出现错误。秘书已撤销除其本人及主席之外所有 IC 成员的编辑权限，并尽可能恢复了其完整性。IC 成员现拥有查看权限。
• 漏洞报告系统：讨论推迟。
• 缺失的会议纪要——2017年7月 IC 会议（以及2018年 GA 会议，可能仍在整理中）：尽管上述纪要已在2018年2月的 IC 会议上获批，但目前无人保有副本。Ben 表示可尝试根据漏洞跟踪系统及 Mathias 所做的笔记进行重建。
• 错误的会议纪要：Eduard 表示2017年 GA 会议纪要需要修改，因其因存在错误而未获批准。他将查明具体错误并发送给 Margot 进行更正。
• 新成员国申请
  1. 阿联酋：请求以"观察员"身份派遣教育部代表出席。阿联酋曾为成员国，因此已丧失再次申请观察员资格的权利。经过广泛讨论，结论如下：在提供申请人与其教育部隶属关系的证明后，可派遣一名付费嘉宾出席 IOI 2019 进行观察，并获准参加 GA 会议。此后，若能提供满足相关要求（举办全国性个人赛制竞赛，向所有人开放）的证明，IC 可请新加坡邀请一支完整的代表队参加2020年赛事。
  2. 阿尔及利亚：收到来自三个不同个人的申请。
     • (a) Lebcir ala-eddine——似乎没有支持或全国性竞赛计划。
     • (b) Houcine Meniai——一名教育督导，曾组织过全国性 Scratch 竞赛。
     • (c) Karima Sayah——有 Bebras 竞赛经验，但没有 IOI 赛制竞赛的经验。
     • 经讨论，委员会同意向 Karima 发送竞赛大纲链接，Mathias 表示愿意与 Karima 合作，使其了解 IOI 竞赛的赛制。Houcine 和 Karima 将获得合作机会。Lebcir ala-eddine 的申请无可行方案。 秘书须在回复新成员国的标准文本中添加竞赛大纲链接，并要求该国提交一道具有代表性的赛题样本。（已执行）
  3. 科索沃 申请内容充实，但由于该国未获联合国或联合国教科文组织承认，不符合关于成员国定义的规定。若其地位发生变化，欢迎重新申请。
  4. 秘鲁 目前仅收到一封电子邮件，暂无需采取行动。
  5. 阿曼、卡塔尔和黎巴嫩（Eslam） Eslam 表示正与阿曼教育部会面，对方可能提交申请。另外两国已与 Eslam 接洽，但尚未提出具体方案。
• 澳大利亚永久居民学生资格问题：该学生最近从伊朗抵达澳大利亚，因2018年9月至12月间未在澳大利亚就读学校，不完全符合规定。经讨论后进行表决，决定允许该学生代表澳大利亚参赛。赞成：8票，反对：1票（澳大利亚 IC 代表弃权）。
• 观察员资格：萨尔瓦多和洪都拉斯于2016年由俄罗斯邀请，而非经 IC 邀请。两国均未经 IC 确认，属于"后门入场"。随后就是否有必要收紧东道主邀请权限展开讨论。萨尔瓦多此后已参加多届 IOI，将受邀参加 IOI 2019。Mile 和 Valentina 提议按7至8年周期定期对所有国家进行审查。经讨论，委员会同意今后应要求东道主就邀请事宜征得 IC 批准。相关规定可能需要据此修订。注册系统应作出调整，使成员国不再自动获得下一年的邀请。
• 正式参赛记录：一份由 Madhavan 移交、由秘书长/秘书维护至2015年的电子表格，现已不再是准确记录。经提议并获采纳，统计网站成为"官方"数据来源。东道主须于 IOI 结束后将数据发送给（Eduard），此要求将被纳入东道主核查清单。（已执行）
• 非官方网站：秘书希望协助维护该网站。此举未遭反对，但历史上该网站如何被替代的经过已作说明。为此，将起草一封道歉信（已执行）并发送给 Mārtiņš。关于现行网站，Mathias 表示备份应由 ITC 及网站作者共同保存。Greg 对两个网站同时运营可能导致信息冲突表示担忧。Eslam 表示 Mārtiņš 了解并热爱 IOI，而目前的网站管理员则未必如此。
• 杰出服务奖与长期服务奖：秘书对过去两年颁奖情况不甚了解。2018年未颁发任何奖项；2017年，已联系 Gokturk（土耳其），但对方要求推迟。秘书须与其联系，确认2019年是否适合颁发。（已执行）Ben 表示长期服务奖是在 Krassimir 担任主席期间设立的，并无必要继续执行。应尽快发出杰出服务奖征集公告。（已执行）历年来为杰出服务奖得主报销机票的做法不尽相同。IC 可邀请2人，费用由东道主承担，其中一人可为杰出服务奖得主。
• 奖杯：已确定2019年所需数量。Araz 现有2个奖杯及旗帜，还需再订购5个。由于运输过程中常发生损坏，需要更坚固的新设计。Eslam 表示 IOI 标志应为设计重点，并随后传阅了一款既坚固又突出标志的设计方案。

7. 阿塞拜疆 IOI 2019（8月4日至11日）报告——Araz Yusubov

（教育部代表、里海活动组织者（CEO）代表 Bahruz Hidayetzade 先生和 Emilia Ismayilova 女士一同参会）

• 委员会：指导委员会、东道主协调委员会、HSC（来自伊朗、俄罗斯、乌克兰和波兰的成员支持，共15名成员）、HTC（来自 ADA 大学和巴库大学的支持，共11名成员）。技术委员会将通过一场20至30名选手的迷你 IOI 对流程进行演练。
• 活动管理合作方：里海活动组织者（CEO）
• 预算：约160万美元，另有赞助商可能提供额外资金。
• 场地：
  • 开幕式：巴库会议中心
  • 闭幕式：Heydar Aliyev 中心
  • 竞赛：体操馆
  • 学生住宿及报到：运动员村（6至8人公寓）
  • 领队住宿、大会堂及会议室：Boulevard 酒店
• 标志与网站：标志确定后，网站内容即可发布。
• 日程：已准备了相对标准的每日日程。

讨论内容

• 第2天：第2次 GA 将围绕练习赛进行。应保留学生，以便领队与其交流。IC 建议在晚饭前召开第3次 GA，分发赛题，然后在晚饭后召开第4次 GA 进行赛题审批。
• 第3天：如领队错过会议，Araz 可在门厅安排屏幕以供观看竞赛。翻译申请可在该处及 GA 邮件列表上公告。选手可获得不发出噪音、无异味的零食。可为选手在比赛场馆准备午餐盒，以免其往返于村庄之间。审题结束后，为可能留下的领队安排小型班车。GA 以晚餐为界分为两场，若申诉/问题能在晚餐前处理完毕，则第2场可予取消。有建议要求 ISC 在竞赛最后30分钟内不接受提问。（此建议后来被 ISC 否决）
• 第4天：将分为约45支队伍的2个并行小组。如领队希望陪同队伍，可予允许。
• 第5天：与第3天类似，但应留出 APIO 等小组讨论的时间。
• 第6天：两项活动，领队和学生分别参加不同活动后交换。可考虑在晚饭后于村庄举行各队文化展示活动，但领队可能希望拥有自己的空间。
• 第7天：学生可参观 ADA 大学并观看（适合学生的）影片，同时举行 GA 会议。若参观为可选项，且需要班车将学生送往闭幕式，则须确保在正确地点安排足够数量的班车。学生可能需要在参观和闭幕式之间留出时间换上正式服装。
• 志愿者：约300名，来自大学二、三年级的学生。
• Acer：请转告应提供国际键盘及外接鼠标。

8. 亚美尼亚：申请2019年异地参赛

将向亚美尼亚发出邀请，如有需要亦可发出正式信函。教育部代表表示，若亚美尼亚向其提出申请，将安排额外安保。CEO代表表示签证应可在边境办理。Araz 预计不会有任何问题（并援引了亚美尼亚人曾出席的其他活动）。志愿者将被告知不得进行任何政治讨论。

向教育部代表提供了书面证据（GA 会议纪要），证明 Fuad 此前曾承诺每名亚美尼亚学生的家长可陪同其子女出席，除旅行费用外无需支付其他费用。教育部代表表示，若该承诺确实存在，将予以兑现。

就该申请进行表决：赞成 0 票，反对 10 票。（Araz 及来访者在表决期间离场）

9. IOI 2018 最终报告——Seiichi Tani 教授

提交了一份完整的保密报告（共146页），详细记录了组织架构、地图、参赛者信息、赛题、照片、疏散及医疗程序等内容。

Seiichi 另作了简短的口头报告。

来自87个国家的335+4名参赛者出席，参与总人数达900人。感谢2月份的 IC 会议，许多有益建议被用于完善方案。

收入：2,700,000 美元；支出：2,800,000 美元。

网络环境：使用了云服务，服务器位于东京，配备100Gbps链路（保证2条）。

教师在 IOI 前参加了一场研讨会。Tim Bell 出席了会议，并随后与 Valentina 一同前往一所小学参观。

志愿者：14名 HSC，38名 HTC，81名领队向导（服务87支队伍，其中40%为外国学生），22名其他人员。

直播期间对一名向导（Seiichi 的女儿）进行了采访。公主出席了开幕式。在闭幕式上，Martin 和 Richard 参与了颁奖，Greg 所说的"竞赛只持续1天，友谊却永远长存"令人印象深刻。台风未至，尽管发生了地震和雷暴，所有人均安然无恙。

讨论：额外开支源于公主出席所需的安保费用，以及参赛学生比计划多23人、嘉宾达80人而非预计的50人。

10. 未来东道主报告

(a) IOI 2020 报告——新加坡，Sun Teck Tan

• 日期：7月19日至26日，地点：新加坡国立大学（NUS）
• 网站：https://ioi2020.sg/（标志已在网站上展示）
• 预算：教育部拨款180万，首个场地报价为160万，因此场地将定为新加坡国立大学。
• 日程：大致日程已在网站上公布。
• 开幕式和闭幕式场地（大学文化中心）可容纳1000人。
• 第一次出行（滨海湾、花穹、云雾林）以"自然保育"为主题；第二次出行前往圣淘沙和环球影城；晚班离境的学员将前往乌节路购物。
• 大多数国家的签证手续应较为简便。
• 委员会：荣誉主席为新加坡国立大学副校长；行政团队正在就活动管理公司进行招标。
• 赛事内部交通：多个场馆之间步行可达（5至10分钟），并将提供班车服务。
• 学生住宿：分布于2栋楼中，以增加人均淋浴/卫生间数量。
• 新加坡国立大学距机场25分钟车程，步行至最近的地铁站约10分钟。将为参与者提供地铁及公交乘车卡。
• 嘉宾和委员会成员将入住 Kent Vale。
• 嘉宾出行：将前往动物园、河川生态园、唐人街和小印度。

讨论：冬季会议将在大学休假周（2月22日至3月1日（周日））于 Kent Vale 举行。Kim 建议将其中一天安排在周末，以降低机票价格。

(b) IOI 2021 报告——埃及，Eslam Wageed

（会议第3天，Seiichi 已离场）

"确认为未来东道主"的函件已完成交换。对非洲大陆承担着责任，将邀请部分非洲国家嘉宾前来观摩。场地建设将于2019年9月竣工。

讨论：Greg 要求 Eslam 持续向 IC 通报进展，并对为此专门建造整套设施表示赞赏。

(c) IOI 2022 报告——印度尼西亚，Yugo Isal

2019年是印度尼西亚的政治年，选举结束后与各部委的联络可能更为顺畅。正式申办函尚未获批。科学委员会和技术委员会均有人选，已联系约100人提供支持及赞助。场地尚未确定，可能为 Yugo 所在大学、雅加达或巴厘岛。

讨论：Greg 询问在 Acer 赞助无法到位的情况下是否仍能维持财务，Yugo 表示可以。

(d) 秘书将发出未来东道主征集公告。（已执行）

11. Acer 企业赞助

Greg 确认赞助将于2021年结束。

12. 资助项目

(a) IOI-in-a-box 项目进展报告（Mile、Kim）

CMS（各版本）的技术工作已完成，但过去10届的竞赛资料包尚未准备完毕。将要求项目组保持更新，至少覆盖未来2届 IOI。可通过期刊宣传其存在并征集反馈，Mile 将与 Valentina 合作推进此事。目前在网站上发布还为时尚早。

(b) 收到新项目提案

1. Bojan Kostadinov——马其顿——IOI Cloud——4000欧元

   该项目更像是一个学习平台，与 IOI-in-a-box 不同。由于委员会中尚有不少人未阅读提案，Ben、Mathias 和 Mile 将负责审阅，决策截止期为1周。秘书负责提醒。（已执行）

2. Tomasz Idziaszek——IOI 2018 解题报告——2400欧元

   讨论中对该项目是否与 HSC 的工作存在重复进行了探讨。Ben、Mathias 和 Mile 同样被要求审阅此提案。

(c) 2019/20年新项目提案征集将由秘书发出。（已执行）

13. 瑞士就"学校"定义提出的澄清请求

正在接受军事训练的学生（所在机构名称含"学校"一词）是否有资格参加 IOI？（即：他们已完成高中教育但尚未进入大学，按规定是否符合参赛资格？）

IC 认定此类学生并非在读高中生，秘书须告知相关方此类学生不具备参赛资格。（已执行）

14. 规定修改——Ben Burton

(a) 关于东道主 IC 成员任期的新条款

提议在规定中增加一项新条款，确立 IOI 东道主应在整个5年任期内保持同一位 IC 成员的期望。类似条款已在 ISC 和 ITC 中存在，因此无需为这些委员会另行添加。

拟议文本：

当某成员被选定代表 IOI'n+3 的东道主国时，其应在任5年。

此条款将置于 E3.4 末尾。

讨论：该条款确立了一种期望，从而支持原任人选，但无法强制执行。文本修改为：

当某成员被选定代表 IOI'n+3 的东道主国时，期望该成员应在任5年。

(b) 关于竞赛延时规定的问题

在2017年第2天发生的事件之后，有人询问 IC 是否可以就竞赛延时的条件和方式制定相应规定。

Ben 表示此事在2018年已讨论过，在收到 ISC 意见之前不宜采取任何行动，而目前尚未收到 ISC 意见。

(c) 奖牌无法分配的极端情形

严格来说，可能出现奖牌无法分配的情形。例如，若所有参赛者得分相同，则须分配0枚奖牌（不超过50%），但至少需颁发 n/12 枚金牌。

由于此情形极不可能发生，推迟讨论。

(d) 规定中关于行为准则的注释

规定中的注释（包括 S6.12 行为准则）不具有正式效力。Ben 希望添加一条注释（N6.12），列举若干不道德行为的示例——此类行为不一定导致取消资格。

就可能导致取消资格的行为示例进行了讨论。关于行为准则的可见性，结论如下：行为准则副本应附于参赛者资料包中，网站上应提供相关链接，领队应向队员传达，并同意在规则末尾附上 PDF 页面。Ben 将与 ISC 沟通，推进此事。

(e) 弃权票的含义

Mile 建议，若弃权票较多，则说明规定修改未获充分支持。Eduard 表示，若照此处理，弃权票实际上等同于反对票。Mathias 和 Kim 表示，弃权票仅意味着投票者愿意接受多数人的决定。Eduard 补充说，弃权票有时是因为一国的两位代表意见相左，弃权是一种可接受的做法。Eduard 建议在 GA 上对弃权票的含义作出说明。秘书须将此事列入 GA 议程。

15. 财务报告——Eljakim Schrijvers

• 储蓄账户：135,244.81 欧元
• 活期账户：634.71 欧元

支出进展顺利，未出现超支情况。研讨会：推迟，需确定合适主题和举办理由。

16. 奖项、荣誉及离任 IC/ISC/ITC 成员证书

委员会成员和前任东道主将在会议闭幕或闭幕式上获得致谢。经讨论，委员会认为无需进一步表彰。

17. 拍摄及发布照片的指引／注册系统中的相关问题——Mathias Hiron

领队在注册时勾选方框，确认学生家长已授予许可。若未勾选，统计数据和图像将不得发布，东道主将被告知。

抵达时，东道主可要求领队同意拍摄。由于各国法律不同，设计一份适用于所有人的通用许可协议是不可能的。

委员会同意，东道主核查清单中应包含以下条款：尽管注册系统中已有上述做法，东道主仍应咨询本国律师。（已执行）东道主须确保照片可在当地发布、不得出售或授权，且可与领队共享。东道主应提供一套照片集，供领队获取闭幕式的高质量照片。

18. 每个成员国联系人信息应从注册数据库中收集——Mile Jovanov

Eduard 表示，统计网站可存储成员国组织名称、固定电子邮件地址及网站网址。

19. IC 被要求澄清选手被取消资格时参赛总人数（及奖牌分界线）的处理方式——Jakub Łącki

2015年：一名选手被取消资格，参赛总人数未予减少。若一名选手被认定为不合格，参赛总人数将减少。

Eduard 表示，若竞赛结束后发现确属无心之失，IC 应予以取消资格处理，以保持奖牌分界线不变。

Ben 将为 IOI 2019 起草一条规定注释。

20. GA 提案——Pedro Ribero 提出改进表决程序

当有多个席位可供选择且任期长短不同时，应设计更好的表决程序，以便 GA 成员表达对候选人担任何种任期的偏好。

Ben 要求推迟讨论此事。

21. 上届议程遗留提案

• 新代表团文件——Mathias 于2017年提出的方案。Mathias 将尝试抽时间进行制作。
• 提高计分板状态的可见度——将与 ISC 讨论。
• 增加选手在 IOI 期间的互动——Araz 已为最后一晚安排了文化之夜活动。

22. IOI 2018 社交媒体摘要——Eduard Kalinicenko

Eduard 介绍了他在 Codeforces 上看到的若干与 IOI 相关的讨论话题，并建议若由 IC 提供回应（他本人自愿承担），可能有助于降低某些讨论的热度并减少猜测。

他引用了两个例子，IC 成员对相关情况有本地了解，实际上均属于学生的误解或对赞助情况的误读。此外还介绍了一份关于一些较小问题的摘要。

Greg 对此表示担忧，认为这将使 Codeforces 成为学生与 IC 沟通的官方渠道，并询问其他渠道应如何处理。

23. 多元化——Ben Burton

• Ben 请求向领队信箱分发一份页面，介绍如何管理学生（并作为积极旁观者）以遵守行为准则。

  可在开幕式上展示幻灯片以强化行为准则意识。Araz 表示行为准则将纳入向导培训内容。

• Ben 请求 IC 批准提供一套培训课程，教导如何成为 LGBTQIA 盟友。完成培训的人员可佩戴一枚融入 IOI 标志的徽章，象征其为可倾诉的安全对象。

  Eslam 建议应相互尊重即可，认为此举与部分宗教信仰相悖，且 IOI 不应被要求为任何或所有利益群体提供支持。

  就徽章上是否应加入"IOI"字样进行了讨论。"盟友"一词引发了一些争议，但其他措辞或可见性形式或许有用。

  Greg 建议此事须经 GA 授权，而非仅凭 IC 批准。未进行表决。

24. 着装要求

参与颁奖等活动的国际委员会成员（ISC、ITC 等）应在离家赴 IOI 前被告知可能需要携带正式服装。（Araz 将予以告知）

25. ITC 报告——Frederik Niemelä

HTC 已完成大量任务，准备工作进展顺利。

所有人员（包括英语国家）将统一执行以下程序：文件由东道主打印并封装，但不密封；领队前来核实、签字并自行密封，以确保资料包完整。

编程语言：ITC 希望 GA 批准在数年后停用 Java，并可能以 Python 取代。若转向标准输入输出方式，提供不同语言的支持将更为便利。

Mathias 表示，社区中部分人士已认为 Python 即将成为可用语言。Frederik 表示，使用的语言是规定的一部分，发送给参赛者时将写明。

26. ISC 报告——Ali Sharifi

• 题目说明阶段（Clarifications）：IC 建议尽早结束，因为领队届时将在大巴上。ISC 认为该问题可处理，必要时可借助谷歌翻译。所有非英语澄清请求均可发送至 GA 邮件列表。Araz 不确定大巴上是否有 WiFi，但每辆大巴只需一个连接点。也可将信息发送给志愿者并让其追联相关领队。Jakub 表示，即使领队不在场，学生仍必须被允许提问。Mile 表示学生在最后一小时内没有时间处理澄清内容。Frederik 表示大多数为"是/否"问题，但若在最后一小时发出一般性澄清，说明出现了问题。Greg 表示每辆大巴上须有网络连接，并至少有一人订阅 GA 邮件列表进行监看。Frederik 建议建立一个独立的邮件列表，同时向两个列表发送澄清内容。

• ISC 询问 IC 要求所有问题翻译的原因——是出于对可能存在加密信道的担忧，还是出于透明度考虑？Ben 提出了一种可能的场景：学生提出是/否问题（如：这是动态规划吗），领队将其改述（如：B 是多面体吗），使答案以有助于学生的方式呈现。经过对各种作弊方式的广泛讨论，委员会认定 GA 邮件列表的方式已足够透明。

• 竞赛规则：希望在一个月内发布。有建议认为应取消题目的实时统计数据，因其会给部分学生造成压力。修改内容将提交 GA 批准。Ben 要求将行为准则以 PDF 形式附于规则末尾，ISC 表示同意。

• 规则"参赛者不得对测试数据进行逆向工程并以高度依赖测试数据的方式解题"修改为"参赛者不得对测试数据进行逆向工程以解题……"

• 零食问题：GA 希望学生能够自带零食。Araz 建议告知学生标准零食包的内容，若学生需要不同的零食，可在练习赛时提前上交。零食不得有异味或发出噪音，若影响他人可受到投诉。外出进食会增加干扰和作弊风险，应尽量避免。2018年调查中有8人提到希望获得更多或自带零食；2017年调查中无人提及零食问题。需考虑糖尿病学生的需求。Greg 建议由 ISC 与东道主合作提出方案。

• 关于标准输入输出的未来规则修改（最早2020年）将提交 GA。

• Ben 要求明确说明计分板上（模糊的）奖牌分界线为非官方线。

• Jonathan Gunawan 介绍了2018年调查摘要，共有95名学生和71名领队参与，调查分为8个部分：

  1. 赛题反馈：无突出问题。每天最简单的题目（第1题和第4题）收到了略多的负面反馈。（Jakub 表示题面描述有改进空间，本可做得更好。）
  2. 竞赛环境：11人投诉缺少鼠标，5人投诉 CodeBlocks 存在漏洞，3人不喜欢使用笔记本电脑或希望更大的屏幕，2人希望获得更多食物。
  3. 在线评测系统：对 CMS 的可用性和易用性总体评价积极。
  4. 规则变更：关于是否在下一年（2019年）保留实时统计数据，学生和领队意见不一。分数取整（保留0位或2位小数）及测试界面的反馈也不一致（两者均有约50%至60%的正面评价）。
  5. 编程语言：数据与2017年相比变化不大。C++ 占绝对多数（超过90%），部分人询问 Python 是否可用。
  6. 打印：学生希望获得打印版题面，但竞赛中途打印的需求较低（23%认为完全不重要，2017年为31%），因此打印功能的重要性可能在下降。
  7. 行为准则：94%的领队表示已向学生传达，71%的参赛者表示已阅读。
  8. Acer 赞助：品牌知名度较高（96%），仅10%的人报告在竞赛中有负面体验，投诉主要涉及屏幕尺寸、触控板及缺少鼠标。相关问题由 Acer 要求提出，但至今无人索取调查结果。Greg 表示愿意将结果分享给 Acer。

  讨论：调查中应增设关于住宿、交通、饮食等方面的开放性问题。

27. 闭幕致谢

Greg 感谢所有与会人员，并感谢 Araz 组织了本次冬季会议。

会议时间

国际委员会（International Committee）

巴库（阿塞拜疆）会议纪要

2019年8月4日至11日

会议地点：Mukhtarov 会议室

出席人员

议程

第1项　Greg 对委员会成员表示欢迎，并感谢大家出席。

第2项　缺席说明：无

第3项　关于 IOI-2019 的紧急事项

Greg 表示，IC 尚未就杰出贡献奖（Distinguished Service Awards，DSA）达成结论。Ben 澄清：长期服务奖在全体大会（GA）上颁发，而 DSA 历来在闭幕式上颁发。Mile 建议，由于已批准的获奖者届时将不在场，该奖项应在全体大会上颁发。就此是否合适或是否开创先例，与会者进行了一些讨论。章程明确规定该奖项应在闭幕式上颁发。Araz 提出，顶级学生奖杯与 DSA 奖杯是否真的应该相同。

第4项　项目

Mile 审查了两份提案，但未收到 Ben 的回复，因此未能得出结论。

(a) 来自马其顿 Bojan Kostadinov 的提案：IOI 云——开发一个网络应用程序及可用于执行提交的云实例集群，称为"IOI 云"。该网络应用程序的目标是使主办方和教师能够快速创建以下类型之一的活动：1）程序设计竞赛；2）包含程序设计题目的小型课程；3）培训活动/训练营。（4000欧元）

(b) 来自波兰 Tomasz Idziaszek 的提案：将2018年题目分析整理成小册子（2400欧元）

与会者就两项提案的实用性、价值与成本进行了简短讨论。IC 被要求考虑后再进行投票。所有截止日期均已错过。Margot 负责确认第二份提案的作者是否仍有兴趣。

第5项　章程修订

Ben 表示，部分条款已在二月会议上审查并通过，但他另起草了其他条款并通过电子邮件发送给了各代表团领队。具体内容如下：

N2.6.2　若某国希望以受邀观察员身份参加 IOI，应联系 IOI 秘书获取申请信息。典型申请应包含该国已建立的相关项目信息。IC 负责决定是否批准此类申请。

E.3.4　当某成员被选定代表 IOI'n+3 的东道国时，该成员应在委员会中任职五年。

N5.6.1　若某国过去三届 IOI 均未参赛并希望重新申请参加未来的 IOI，应联系 IOI 秘书。IC 负责决定是否批准此类申请。

E6.11 - 获得金牌所需的最低分数，是使至少十二分之一的所有合格参赛选手能获得金牌的最高分数。 - 获得银牌所需的最低分数，是使至少四分之一的所有合格参赛选手能获得金牌或银牌的最高分数。 - 获得铜牌所需的最低分数，是使至多二分之一的所有合格参赛选手能获得奖牌的最低分数。

E6.12　若某参赛选手被取消资格，其仍应被计入 E6.11 所述的奖牌线计算中。

N6.11.3　若某参赛选手在全体大会确认奖项之后被认定为不符合资格，则奖牌线不予更改。

N6.12　IOI 行为准则中列有不道德行为的示例，其中某些行为可能导致取消资格。

就 E6.12 及 N6.11.3 的增设进行简短讨论后，Greg 表示这些条款现可提交全体大会审议批准。

第6项　主席报告

(a) Greg 收到了一个并非隶属于任何国家组织的团体提出的举办申请，并询问是否有关于谁可以举办的规定。现有规定似乎只要求"有意愿且有能力"。该组织被要求与当前的国家组织协调，此后便未再回复。

(b) Greg 已签署 Scopus 表格，批准 IOI 会议论文集（IOI 期刊）的索引收录。联络人为 Valentina。由于 Scopus 在学术界具有重要地位，获此认可令人欣喜。Greg 感谢 Valentina 的工作。

(c) Acer 赞助：Greg 已与管理层沟通，并请其派遣高级员工前来观摩 IOI。来自宏碁基金会的 Richard Lei 出席了本次活动，并将在各处看到"Powered by Acer"字样。虽然 Acer 代表自费支付了访客费用和机票，但他们以台湾名义注册。Greg 希望在阿塞拜疆的积极体验能够鼓励他们继续赞助。Greg 将负责将 Acer 代表介绍给 Eslam。

第7项　确认会议纪要（IC 2019年2月18日至20日会议）：已批准

二月至今之间未作出需要记录的其他决定。

Mile 提出官方网站上缺失部分会议纪要的问题。关于2017年7月 IC 会议纪要，Ben 和 Mathias 需尝试根据一批笔记及漏洞跟踪系统（BTS）加以重建。

Eduard 提出2017年全体大会会议纪要从未获得完整批准，因为拉脱维亚对此提出了异议。Margot 回应称，她计划在"其他事项"议程项目中在最后一次全体大会上请求批准，因为还有部分文件仍需从 Ricardo 处取回，以及拉脱维亚方面对所需修改的说明尚待确认。

第8项　秘书报告

(a) 关于注册系统中代表团联络人变更请求的处理流程：

秘书被抄送了部分国家请求变更联络人的电子邮件。Araz 指出，在注册过程中引发问题的主要国家为尼日利亚、委内瑞拉和古巴。Kim 表示，有些人直接联系他，如果变更请求明显合理，他会予以处理，否则联系 Araz。大多数请求被认定不具潜在恶意。

Mile 表示，2017年已决定在系统中存储国家组织和联络人的详细信息。Kim 回应称，强制要求组织承担责任的做法未被全体大会接受。注册系统有专人协调。Mile 重申，负责某国的联络人应在网站上公示，因为有人正在向网站管理员询问联络信息。Kim 回应称，虽然有联络人名单，但他不愿公开，因为例如澳大利亚的联络人并不实际处理注册事务，且很可能不希望被人知晓。

再次提出了由 IC 成员与各代表团交流以获取国家报告的建议。Valentina 此前曾尝试征集国家报告，但未能成功。Kim 建议在翻译之夜对所有国家采取宽泛方式，了解各国是否需要在其项目等方面获得帮助，以及是否仍符合参赛资格标准。

与会者就缺乏允许 IC 核查某国是否仍然符合标准的规定、需要一份调查问卷以判断是否需要深入交流，以及东道国在承担各队注册责任方面的角色进行了进一步讨论。Mathias、Mile 和 Greg 被指派创建一个 Google 表单，并要求各领队在两天内完成填写（内容包括：联络信息、网站、本国竞赛轮次数量、参赛资格等）。

(b) 尼泊尔咨询：试图建立组织的人员尚未毕业。若潜在领队尚未取得学位，我们是否可以鼓励其继续推进？Greg 回应称，IC 认可的是国家，而非个人。

(c) 奖杯与新设计：Greg 将3座奖杯移交给 Araz。Eslam 提出的新设计方案进行了讨论。如果更改设计，应先用完旧款。新设计上的铭牌每年可更换，以标注年份及"获奖者"或"DSA"字样。通常情况下，这一个性化工作在 IOI 期间可在1至2天内完成。设计变更需获全体大会批准。

(d) 附注：Eduard 提醒 IC 需在全体大会上再次说明"弃权"的含义。Ben 建议可由 ISC 在当晚任务投票时作出解释。

(e) Kim 不在场时，Margot 提议授予 Kim 杰出贡献奖（DSA）。全票通过。

(f) 来访 IC 的代表：匈牙利、阿联酋的代表以及 M. Opmanis——均将出席第3次会议。

第9项　调查

Mathias 现已准备好调查问卷。Eduard 表示，需明确说明：除组织的网站和电子邮件地址外，其他内容不会被分发或公开。

与会者就问卷中关于最终选拔/全国阶段人数的措辞进行了讨论。我们希望了解的是参赛人数，而非仅有资格参加 IOI 的人数。低于10人是需要关注的情况，而这正是本次调查旨在发现的问题。

第10项　分组讨论

Mile 主动提出负责组织分组讨论。

第2次会议　8月7日（周三）12:00

Seiichi Tani（日本）加入

第11项　章程（Ben）

全体大会会议上提出了两项关切：

(a) 章程中没有对"合格参赛选手"的定义，因此也没有"不合格"的概念。条款6.11 被重新修订。

(b) 行为准则在章程注释中被提及。因此，它无需经全体大会批准，也不是修改章程的后门（这是 M. Opmanis 在全体大会上提出的关切），因为注释不构成章程的组成部分。

与会者就行为准则的修订方式进行了讨论，Ben 主动提出起草一个修订流程。

Mile 建议将惩罚方式纳入章程。由于不可能制定一份详尽的清单，该建议未获通过，但可能会在二月会议上作为更完整的提案再次提出。

(c) Araz 被问及为何不对申诉进行投票。会议注意到章程与实际操作不符。因此，Ben 希望在下次会议上为 IC 重新起草 A6.10 条款，再提交全体大会审议。

第12项　开幕式事件（Ben）

一个第三方国家就一个国家对另一个国家在开幕式上的行为进行了举报，IC 已按照行为准则规定的程序进行调查，未发现佐证。因此，决定在全体大会上宣布所有代表队应尊重其他国家。

不采取进一步行动：赞成 6 票，反对 2 票，弃权 2 票

讨论继续，Greg 请 Ben 与第一个国家的领队交谈，表明如果确有此事，请确保此后不再发生。来自第三国的举报人将收到感谢，感谢其将此事提请 IC 注意。

第13项　关于调查：Mathias 回应称目前已收到64份回复。

第14项　2019年 IOI 报告（Araz）

共发出89份邀请，亚美尼亚包含在内，但其政府不支持参赛。古巴、塞浦路斯和哥伦比亚未派出完整代表队。

除阿联酋外，所有代表团均至少有1名参赛选手，共有87支队伍。

阿塞拜疆在若干方面进行了创新尝试：

(a) 通讯简报不再印刷：节省了大量纸张，更加环保。全体大会区域有2台显示屏，学生中心也有屏幕显示视频和通讯简报。有与会者建议每期简报中应包含次日的日程安排。

(b) 运动员村除娱乐区和餐饮区外没有互联网。学生进入楼栋前需通过安检。比赛前，学生将把自己的设备存入安全箱，赛后归还。第二天比赛结束后，整栋楼将提供互联网。学生可能担心没有设备叫醒自己，但将有向导在早上7点到其房间叫醒他们。第一天实施此制度未出现任何报告的问题。

(c) 食谱——编制了一本附有 Knuth 序言的阿塞拜疆纪念食谱。

问题：

• 是否可以在午夜后提供咖啡，以及稍晚一些提供小吃？酒店已在晚上10点撤走了小吃。
• 离境：大巴将从这里还是运动员村出发？

Araz 承诺查明答案。

医疗事故： 学生被送往医院时，领队未收到通知。Araz 表示，他们的政策是"宁可过度反应"。运动员村有两辆救护车。生病的学生将先由医护人员检查，之后可能被送往诊所。Araz 尝试联系了6至7名受影响学生的领队，但并非所有人都回复了注册系统中记录的电话号码。Araz 亲自驾车送住院的学生领队前往医院。

在同一地点停留超过10天的人员可能需要向某机构报到。Araz 主动提出核查此事。

• 能否将食物分散到更多取餐站？Araz 表示会询问，但明天提供盒饭。
• 请提醒全体大会：若跳过外出活动，则不提供午餐。
• 8月11日有穆斯林祈祷活动。学生是否可以乘车前往当地清真寺？Araz 认为将伊玛目带到学生处更为便利，将研究解决方案。

Greg 感谢 Araz 出色的组织工作。

第15项　2020年新加坡 IOI 报告（Sun Teck Tan）

报告内容与二月时基本相同。

日期定为2020年7月19日至26日。

现有新网站，首页显示日期，并有3分钟视频展示住宿等内容，以及 Facebook 页面链接。

住宿：3至4人共用卫生间。领队和副领队将与选手住在同一住宿区。共有两栋楼（Alice and Peter Tan 楼及 Tembusu 楼）——3至4人共用一个卫生间——这是否是问题？领队是否与领队共用？Ben 回答说，翻译之夜可能存在问题，因为人们完成任务的时间不同；Eslam 提出了卫生方面的担忧。Sun Teck 回应说，他将尝试争取更多经费从而提供酒店住宿。预算为110万美元，大学以每晚75美元计费。（Araz 的预算为230万美元，领队酒店每晚129美元。）

步行10分钟内可到达所有设施：住宿和餐饮、全体大会和翻译室、综合简报室。委员会和嘉宾住宿（Kentville 三居室公寓，供5人入住，1间带独立浴室，另有1间浴室），开幕式和闭幕式场地（大学文化中心，可容纳1000人），博物馆（供自由活动时参观），比赛大厅，CMS 服务器机房。

Eduard 指出：某张床铺照片显示，高个子选手可能无法在两侧墙壁之间伸展开来。

比赛场地：多功能体育馆2号馆。照片显示可容纳800张桌子，比赛期间计划摆放400张。二楼设有厕所，距离约15米。Araz 主动提出分享其为比赛定制桌子的方案（每张49美元为额外费用）。

餐饮将在多功能体育馆1号馆举行。

已为嘉宾安排了外出活动。

代表队第1天外出活动： 鱼尾狮公园、滨海艺术中心（届时将在此举办比赛并颁奖）、滨海水库（25分钟导览）、滨海湾花园（含花穹和云雾林）。如预算允许，还将纳入著名酒店顶部的"船"形建筑。虽然天气炎热潮湿，但花穹和云雾林内有空调。

代表队第2天外出活动： 新加坡环球影城（每人65美元）。若对游乐设施不感兴趣（如领队），可前往水族馆或圣淘沙。

冬季会议确定为2月24日至28日，现可预订机票。如希望提前抵达，请告知 Sun Teck。住宿将安排在公寓，因为届时正值大学假期。

开幕式荣誉嘉宾为国家总统 Madam Halimah Yacob，闭幕式为副总理 Heng Swee Keat 先生。由于明年有大选，届时他可能已升任总理。Sun Teck 可能会宣布针对获奖者的奖学金，目前仍在商议中。

新加坡航空将提供约7%至9%的折扣（根据出发地不同，折扣为4%至20%），推广代码 UZMPM8 将公开发布。使用新加坡航空并非强制要求。

医疗：大学健康中心距比赛大厅100米。非办公时间将使用国立大学医院。外出活动期间将有现场医疗服务。由于各医疗中心共享信息，需获得知情同意：因为如果寻求治疗，需授权共享信息。然而，17岁以下的学生无法自行签署同意书，因此 Sun Teck 需确认领队是否可以在当地代为签署，或者父母是否必须在离开本国之前签署。（医疗程序授权：若不给予同意，则无法接受治疗。）

禁烟校园规定将严格执行。安保人员将被通知，第二次违规将被处以罚款。Sun Teck 将确认此规定是否同样适用于电子烟。

Ben、Eslam 和 Eduard 提出了罚款问题，建议可公布一页当地习俗指南，让与会者了解可能面临罚款的事项。

访客费为1500欧元，但 Sun Teck 请求以新加坡元支付（约2300新加坡元，将按注册时的汇率换算）。

Araz 提出，部分国家无法进行转账（例如：伊朗、叙利亚；乌克兰有严格规定）。

如果领队携带伴侣，夫妻将被安排在一起，领队住在嘉宾住宿区。嘉宾将不配对安排。住宿楼中的性别分区及卫生间问题被提出。

Sun Teck 表示，如果 IOI 能够获得赞助，住宿条件可以改善。

第16项　2021年埃及 IOI 报告

3月，组委会与主要合作方——通信和信息技术部——举行了会议。通信和信息技术部与阿拉伯科技大学签署了为期5年的谅解备忘录，旨在向14个非洲国家（苏丹、南苏丹、肯尼亚、乌干达、刚果、卢旺达、坦桑尼亚、布隆迪、埃塞俄比亚、厄立特里亚、索马里、吉布提、利比亚和毛里塔尼亚）推广计算机科学（Beaver 和 C++）。埃及将为这一发展提供资金，并尝试成立非洲信息学奥林匹克竞赛。

委员会：大多数组委会成员及部分 HSC 成员现身处巴库。

顾问委员会：Yousry ElGamal 博士（前教育部部长）、Mohammed Youssef 博士（IOI 2008 主席）、Ossama Ismail 博士（IOI 2008 HSC 主任）。

组委会：Sara ElGazzar 博士（场馆经理）、Omneya Darwish 博士（后勤与运营经理）、Haytham Helmy 博士（预算官员）、Mohamed Adly 工程师（场馆运营经理）、Eslam Wageed 工程师（IC 成员）。

科技委员会：Mohamed AbdElWahab 工程师（ISC 主任）、Wael Eweda 工程师（HTC 主任）、HSC 成员（Mohamad Yousri 工程师（ICPC 世界决赛选手）、Mahmoud Baldry（IOI 奖牌得主））。

政府代表：通信和信息技术部、内政部、外交部、民用航空局、旅游部、教育部。

政府代表将协助交通和外出活动事宜。

场馆：正在建设中的建筑照片已展示。将于2020年9月起接待学生。三栋楼各可容纳565人（一栋供男生，一栋供女生，一栋供工作人员）。

日期：除确定为7月或8月、优先选择8月外，尚未最终确定。IC 可在二月会议上选择最佳日期。

问题： Sun Teck 询问场地内的距离。Eslam 回复可步行到达，并补充说明，如有需要，沙姆沙伊赫另有备选方案。

第17项　2022年印度尼西亚 IOI 报告

总统已连任，但部长人选尚未确定。

场地有两个备选方案：

1. 印度尼西亚大学：校内宿舍供参赛选手入住（容量超过100人），附近酒店供领队和委员会使用。比赛可在 Balairung UI 举行（可容纳最多10,000人，但地面仅放400张桌子）；全体大会会议室为阶梯式教室，可容纳250人；开幕式和闭幕式在 Balai Prawiro（新建）举行，可容纳1000人。

2. 中爪哇的马格朗或日惹。教育部在此有举办天文和物理奥林匹克竞赛的经验。

进展：需要一位部长颁布法令以筹备 IOI。一个团队已被指定负责 IOI 筹备工作（IC、TOKI、IOI 校友、教育部工作人员），但必须加快推进。

问题：

• Eslam：全体大会会议厅因其阶梯式设计而不够舒适——需要平地。Yugo 回应称，步行范围内的其他院系还有5或6个备选方案。
• Eslam：开幕式/闭幕式场地的照片看起来无法容纳1000人。Yugo 确认可以容纳。
• Mile 询问签证问题。Yugo 回应称将与内政部协调。
• Mile 表示，去巴厘岛的签证更容易办理。Yugo 回应称体验不同。

Mathias 建议所有未来东道主参考检查清单。

Araz 也建议未来东道主参阅日本的报告。

讨论了如何兼顾 IC 成员的其他职责（Greg 的部长级午餐及讨论组）。

第18项　第3次会议（8月8日周四）须重新安排，因此受邀与会者须提前告知。

第19项　IOI 统计数据（Eduard）

(i) 二月会议后不久，有人通过 Greg 请求从 IOI 统计数据中删除其姓名。这是首个援引 GDPR 并坚持要求的案例。IC 的决定是，该请求的意图与保存准确记录的目标相冲突，且其效果将抹去 IOI 的历史。

(ii) 性别变更参与者的姓名问题

在此前某届 IOI 中，一名参赛选手参加了两届 IOI，并在两届之间完成了性别转变。此案例去年被提交至 IC 会议。Eduard 提出了两种处理方式：将两条记录合并（不同 IOI 届次使用不同姓名），或保持为独立条目。该参与者最初选择合并，但后来改变了主意，因为他们希望通过姓名在两届 IOI 的参赛记录中均可被查找到，以便在简历中引用。此外，有人通过此方式发现了其性别变更，因此该参与者询问是否可以有第三种选择，即替换其历史姓名。尽管该请求出于善意，且经与 Ben 简短协商后作为例外予以批准，Eduard 请求 IC 对此问题进行讨论，因为他认为所作决定是正确的，但希望获得 IC 的确认，并就今后的政策进行讨论。

Eduard 展示了一份政策草案：其意图是 IC 可在有充分理由（如：法定姓名）的情况下允许更改，但不得更改某人与 IOI 的关联记录。关联信息（姓名、国家、成绩）应予保留，但其他数据（如电子邮件、照片）可应要求删除，初次申请即予处理，不存在问题。若当事人不希望被发现（如通过谷歌搜索），则可使用 robots.txt 阻止搜索引擎收录其页面。IC 应注意，允许更改会略微削弱对 GDPR 的合规性。该政策的目的既是遵守 GDPR（要求留存此类政策文件），也是限制此类案例提交 IC 逐一审查的数量。

Greg 感谢 Eduard 的辛勤工作。Ben 表示感谢，并认为该政策非常出色，但语言措辞可能需要小幅调整。Eduard 表示已注意到这一点，并将进一步与 Mile 和 Ben 讨论。

(iii) Eduard 还注意到，有副领队因婚姻而更名的情况。当事人已被联系确认，两条记录已合并为一个条目，但不同年份仍保留了不同姓名，与性别变更请求的处理方式不同。允许更名将使其不再是历史记录，因此 IC 建议仅在特殊情况下批准此类请求。

Greg 询问是否将所有请求均存档保留。Eduard 承诺从其邮件中汇总所有记录。总结：2012年仅批准了两次删除姓名请求——在2004年 IOI 中，没有实时积分榜，非获奖选手的成绩未予公布。但由于似乎是一次失误，2004年 IOI 的完整成绩曾在官方网站上公开约两周，并被 Wayback Machine 的一次快照捕获。Eduard 于2011年以 Excel 电子表格形式公布了完整成绩，收到并批准了两名非奖牌得主的删除姓名请求，并于2012年未将任何非奖牌得主成绩迁移至 IOI 统计网站（但保留了所有参与者名单）。所有其他删除姓名请求均被拒绝。

第20项　杰出贡献奖

讨论了 Gokturk 对该奖项邀请的回复。Greg 请求提供有关他的介绍材料，Ben 主动提供。

Mile 指出：2017年没有 DSA 获奖者，这可能是由于围绕 Gokturk 的混乱所致。

第21项　IC 未来提前一天开会（Greg）

与会者讨论了部分 IC 成员担任双重职务（作为领队或副领队随队出行）的问题，同时也承认 IOI 期间 IC 时间紧张。部分事务，如国家报告，可能无需 IC 全体成员在场。

决定将该决定推迟至二月，但 Sun Teck 向委员会保证，2020年在新加坡完全可以提前一天集合。

第22项　网站与 Mārtiņš

安排与 Mārtiņš（以及来自马其顿的现任网站管理员 Bojan）会面——最好在第3次会议期间，因为他们是领队，可能更希望参加外出活动。

第23项　2019年注册中的问题（与第9项相关）

各国是否仍然达到我们对新申请国的要求标准？

我们可以在注册过程中（从明年开始）要求各国提供每国选拔过程各阶段参与人数的数据，然后与疑似案例的领队单独交谈。（Araz、Kim、Greg 负责）Kim 表示可以在注册系统中添加这些问题，但只有队伍领队能看到。

Araz 建议由东道主主动询问（"我们的政府在为此买单，您来参赛的资格是什么？"）

Mathias 表示，调查已经涵盖这一点。当然，有人可能会捏造数据。如果我们对调查结果产生怀疑，IC 可以在第3次会议上讨论，并可能邀请相关代表团在第4次会议上与 IC 会面。

Greg：这可以作为"这就是全球有多少学生因此受益"的宣传材料。但虚假数据在争取赞助时终将反噬。

委员会内部讨论了两个国家的情况。

第24项　申诉章程（Ben）

要求稍后再议：此事所需修改比最初预计的更大。（在休会期间与 ITC/ISC 讨论后）有3个选项：

1. 尝试在周六最后一次全体大会上推动修改通过
2. 明年先不按规定执行，但起草一个修订案供次年投票
3. 可采用"试验性章程修改"，只要在全体大会召开前一个月发出通知即可

Ben 认为第3项最为合适。将在二月会议上进一步考虑。今天应请全体大会批准授权起草修改方案，使章程与现行实践相符。

第25项　会议和期刊报告（Valentina）

期刊样刊已备妥。

工作坊中的教师非常积极，感谢 Kim 的贡献。

期刊历年统计数据已作展示：2019年第13卷收录了11篇研究论文和6份报告，共收到27份投稿，共250页。这是一份研究型期刊（其中三分之二为高质量研究论文，其余为国家报告）。已被以下数据库收录：Cabell's Publishing、中东欧在线图书馆（CEEOL）、EBSCO（ERIC）、INSPEC、SCOPUS（爱思唯尔文献数据库）、会议论文引文索引（Web of Science）。

会议于8月6日上午9时15分至下午2时举行，包括讨论时间和面向本地教师的工作坊。

Valentina 希望吸引来自 IOI 社区以外的作者，支持青年研究人员，扩大期刊传播范围，并加强在 Scopus 和 Web of Science 等数据库中的收录。她还希望收到以下国家的报告：阿尔巴尼亚、阿根廷、玻利维亚、巴西、哥伦比亚、塞浦路斯、丹麦、加纳、约旦、科威特、卢森堡、黑山、尼日利亚、挪威、葡萄牙、瑞典、塔吉克斯坦、突尼斯、土库曼斯坦、乌兹别克斯坦、委内瑞拉、越南。

对于明年，她还希望在更短的时间内收到更多高质量论文，吸引更多计算机科学与工程研究人员参与，了解传播统计数据，并有可能提高引用率。

Valentina 感谢编委会成员：Benjamin BURTON（澳大利亚）、Sebastien COMBEFIS（比利时）、Michal FORIŠEK（斯洛伐克）、Gerald FUTSCHEK（奥地利）、Marcin KUBICA（波兰）、Ville LEPÄNNEN（芬兰）、Krassimir MANEV（保加利亚）、Seiichi TANI（日本）、Peter WAKER（南非）、Willem van der VEGT（荷兰），并特别感谢执行主编 Mile Jovanov。

Ben：请将我从编委会中移除，因为我已不再做出贡献。

Valentina：鸽子孔内有评估表格。

第26项　IOI 工作坊

此工作坊此前旨在通过具体成果改进 IOI。尽管列入预算，但已多年未举办。Mathias 建议将其与项目合并，IC 只在真正有工作坊提案时再进行讨论。Kim 将保留该预算条目，但未来2年金额为零，直到不再需要进行对比为止。

第27项　秘书职务与执行主任职务对比（Eduard）

秘书职务与其他 IC 成员不同，需要全年持续投入，而非每年两次的集中工作。缺乏全年在任的秘书已导致会议纪要缺失。

由于电子邮件被证明是难以确保达到法定人数的沟通媒介，线下会议间的决策非常困难。需要有一个人在会议之间作出有限的决定。该职位应具有有限的权力，并获得少量薪酬，以明确对议程及时发出、纪要及时提交等方面的期望。

与会者讨论了历史上设立有薪执行主任（ED）职位的经历。Kim 表示，我们不希望人们仅因为有薪酬就来申请。Mile 建议安排一名每周工作2小时的兼职人员，同时负责媒体报道、维护 Facebook 页面在全年保持活跃等工作。

Greg 表示，这涉及两个独立问题：一是纪要的保存，二是非会议期间的工作。

ISC 和 ITC 也可以使用这一职位。

Kim 建议，许多人都在无偿付出，可能会对某一人获得酬劳感到不满。

Mile 和 Araz 建议，该组织已足够成熟，可以考虑其他运营模式（如：ACM 同时设有志愿者和有薪职位）。

Mathias 补充说，多年前 IC 成员曾被分配职责，但未能坚持下去。我们应向全体大会明确说明，参选 IC 将与相应职责和期望挂钩。

第3次会议　8月8日（周四）上午9:00

第28项　未来东道主竞标——匈牙利

感谢3位演讲者（Laszlo Jobbagy、Agnes Erdosne、Gyula Horvath）的出席。

Agnes 感谢 IC，并表示2023年对匈牙利是重要的一年，因为这是 Von Neumann 诞辰120周年。意向书和支持函已提交给 Greg。

将有3个合作伙伴：John Von Neumann 计算机学会、塞格德大学和数字成功非营利机构（政府倡议）。匈牙利政府在创新和技术部的主持下为 IOI'2023 提供财政支持。中欧信息学奥林匹克将于2020年由匈牙利举办，并将为2023年的 IOI 提供模板。演讲展示了22位愿意协助的人员档案及其与 IOI 和中欧信息学奥林匹克的关联。

塞格德是匈牙利南部的一座大学城，曾承办包括国际生物学奥林匹克（IBO）在内的多项国际赛事。此地有足够的酒店客房和大学宿舍可容纳 IOI，会议设施可供全体大会使用，大学内有足够大的礼堂举办开幕式和闭幕式。演讲展示了潜在的外出活动场地，以及从布达佩斯国际机场乘车的时间（2小时）。

与会者就住宿（有备用方案）及机场接送提出了问题，因为2小时的大巴行程若班次不频繁可能存在问题。（匈牙利境内没有更近的机场，布达佩斯机场的火车也不是可行方案。）

时间：这是一座大学城，八月有学生节等活动，因此七月底至八月初是最合适的时间段。

Ben 询问谁将协助 HTC，回答是大学将承担，且他们还有愿意提供帮助的 IT 公司。

Greg 询问，若 Acer 赞助持续，是否愿意接受？回答是，主席曾在沃达丰和惠普任职，将争取这些公司的赞助。但距今还有4年，他们将寻找其他赞助。Greg 表示需要能够告知 Acer，演讲者最终确认将接受 Acer 赞助。

Araz 询问是否已有初步预算估算。回答是政府提供了500万欧元的预算，大学也有较高的运营预算。

Araz 表示，有时因部长更换而导致不确定性。演讲者表示，若赢得主办权，部长已同意制定四年预算计划。

Greg 询问谁将在 IC 任职，表示有待讨论。

Greg 对演讲者的出色竞标表示诚挚感谢。

第29项　网站讨论

Bojan Kostadinov（马其顿）和 Mārtiņš Opmanis（拉脱维亚）应邀出席本次讨论。

与会者讨论了网站从 Mārtiņš 的站点迁移至新站点的不当方式。设计虽需要更新，但 Mārtiņš 首次得知新网站的存在是在其2017年上线前数天收到 Bojan 的电子邮件时。Greg 已于2019年初向 Mārtiņš 致函道歉，并在本次会议上当面再次致歉。

Mārtiņš 表示，新网站的设计很现代，内容也有所不同——有些他认为是积极的，有些是消极的，有些则存疑。网站在 IOI 期间似乎未能及时更新，部分新闻已过时（如："IOI 2018圆满结束"）。期刊处理工作做得很好。历届奥林匹克竞赛的地图现为静态图，应在每届 IOI 后更新；题目仅有英文版（原本可获取译文）；也没有通讯简报等内容。我们有大量历史资料，这些内容有可能会丢失。Mārtiņš 在统计网站上看到了同样的问题：如果我们的历史出现空白，日后将无法补全。在他同意参与新网站工作之前，他希望了解为何只有部分内容被迁移至新网站——这是否是有意为之——以及新网站的未来规划。

Mile 介绍了重建的历史背景，表示最大的问题在于成本过高（托管费用为2000欧元）。

Eslam 表示，当初的意图只是改变外观。

Eduard 询问，数据的遗漏是疏忽还是有意为之。

Mārtiņš 表示，他本愿意重新设计该网站，而且这是他第一次听说网站托管费用过高。去年他被 Kim 告知，由于他不再担任网站管理员，将不再获得报酬。

Eduard 表示，2000欧元的托管费用未能体现其中包含了维护工作。

Bojan 表示，他以为 Mārtiņš 在他发送邮件时已经知道了。他持开放态度，并表示若早知这段历史就更好了。Martin Mares 和 Bojan 从网站上收集了所有数据，他保存了所有译文。新网站现在可在手机上浏览，他不希望网站90%的内容都是99%的人不会使用的链接。他将考虑为译文、通讯简报等内容建立替代性存储库。这些内容可由多人共同维护。目前除他之外只有 Martin Mares 一人参与维护。他可以为旧版网站管理员添加致谢信息。他认为最重要的数据目前都可以查看。期刊部分在一天内完成发布，他对如何改进持开放态度。各人可分别负责不同领域。他不希望为此产生不良情绪。

Ben 表示，有两类受众：历史内容面向社区内的人——群体虽小，但我们很在乎。网站更新的部分动机是为了第二类受众——外部世界，他们不需要所有数据，但需要简洁、现代的外观。

Greg 表示，我们需要现代的外观和感受，但不能丢失历史。他建议：需要保留数据，但以更现代的形式呈现。

Eduard 表示，在以往的交接过程中数据曾有所丢失。他希望当前网站不再丢失数据，并指出 Mārtiņš 是历史数据方面的专家，清楚数据的存储位置。

Araz 询问，东道国是否可以在主平台上建立各自的分站？这将有助于快速建立网络存在并保留数据。目前的做法是，部分曾举办过 IOI 的国家最终会让其网站失效。

Mārtiņš 表示，历史网站每年都会更新。如果社区不愿为此付费，则无法保证他能继续维护。如果译文未在每届 IOI 后立即收集存档，则存在丢失的风险。检索这些数据需要持续的努力。

Valentina 表示，从期刊的角度来看，网站保持稳定更为重要。

经过进一步讨论（关于设立两个网站还是一个），与会者同意，应从新网站链接至旧网站，并在条件允许的情况下最终将历史数据迁移至新网站。

Eduard 表示，他将与 Mārtiņš 商议创建专属的 history.org 子域名。

Greg 再次致歉，并感谢 Mārtiņš 和 Bojan 的付出及出席本次 IC 会议。

第30项　与阿联酋代表会面

（Mile 离开会议去主持分组讨论）

Greg 欢迎 Ahmed Bentiba 和 Saad Harous 博士（曾作为领队出席过历届 IOI）出席，并表示委员会希望了解该国的学生培训计划。

Harous 博士表示，该国设有面向1至12年级学生的全国性竞赛，高年级阶段使用 C++。目前尚未达到 IOI 预期难度水平，但将来会的。

Greg 表示，必须是个人培训，而非像 ICPC 那样的团队培训。

Harous 博士表示，以前高中阶段不教编程，因此他们此前根据数学应用题选出100名学生。这些学生接受了40小时的 C/C++ 教学后参加考试，之后选出最优秀的40名学生在周末接受为期3个月的训练，再次考试后选出10名学生进行强化训练。

但现在阿联酋已在学校开设编程课程。现在该项目由次长办公室负责，而非仅靠一名志愿者，因此成功的可能性更高。

提问过程中得知：选拔过程对所有人开放，将于9月从团队制改为个人制，使用语言为 C++。

Ahmed 随后询问为何这一过程如此漫长？Ben 回答说，如果缺席三年，就会失去参赛资格。通常经过那么长时间后，相关组织已发生变化，因此该国必须重新申请。

Araz 向他们保证，此前被拒绝进入练习赛场观摩的情况（第1天），从今天起将予以允许。

Eduard 询问题目的预期难度，因为幻灯片中似乎没有太多算法思维的内容。他们表示，今后将有所体现。

Greg 感谢阿联酋代表出席 IC 会议，并表示将在2020年与他们再次相见。

第31项　ISC 提名问题

Greg 询问目前的人数：ISC 有4人，IC 有1人。

与会者讨论了是否应重新开放提名，以及可能产生的后果。此外还讨论了是否应在提名截止日期前向候选人披露参选人数。

与会者同意让该席位空缺，并决定明年将有2个 IC 职位（一个任期2年，一个任期3年）以及主席职位。

没有规定阻止落选的主席候选人自动进入 IC 候选人池。Ben 表示，需要确认他们是否有意愿，因为可能有不同的动机。

有人提出了一个 ISC 提名申请提交过晚的问题，且有3人代为申请。Mathias 质疑为何要严格遵守截止日期，回答是为了公平起见。Ben 表示，Margot 被问了三次，三次均予以拒绝。Eslam 表示，该人是特殊情况，因为他正忙于 HSC 工作，且并非队伍领队。Ben 表示，当事人已告诉其他人，他选择不参选是因为以为有其他人会参选，因此这只是一种策略。Eslam 表示，应以最优秀的人为标准，让全体大会来决定，因为这不是"公平分配奖项"的问题。

就是否接受逾期申诉进行了投票：接受申诉：赞成 7 票，反对 0 票，弃权 3 票

第4次会议　8月9日晚上9:00

第32项　ISC/ITC 报告（Martin Mareš、Jakub Łącki、Fredrik Niemelä、Farid Ahmadov）

ITC（Martin Mareš）

• 总体而言，IOI 进展顺利，仅在对讲机无线电干扰导致消息丢失时出现了少数沟通失误。

• 参赛选手机器上的内存空间开始有些紧张，需向 Acer 询问是否可以增加内存。这将改善参赛选手的体验，也将对 Acer 起到更好的广告效果。Greg 表示他将与2位 Acer 代表交谈，要求明年提供8GB内存。

• 他们希望在未来（2年内）移除 Java，因为使用人数一直很少（丹麦队和若干来自卢森堡的选手，他们是取消 Pascal 支持后受影响最大的群体）。

  Eduard 询问长精度算术是否超出范围，Jakub 回答说纳入这一内容并不合适。

  Martin 表示，支持 Java 给东道主带来了大量额外工作，所需投入远超当时支持 Pascal 的工作量。Java 的行为有时难以预测，因此需要大量测试，并设置较高的内存限制，这可能是导致我们屡次犯错的原因之一。他并不反对支持其他语言，但使用 Java 的选手数量（9人）不足以为此付出额外代价。

  Greg 表示，这可能给人感觉像是在针对某个国家，而且我们将只剩下 C++，并询问这是否是一件坏事？

  Fredrik 回答说，只有一种语言是可以的，因为竞赛本质上与语言无关，而确保与语言无关的一种方式就是只提供一种语言。Jakub 表示，应将2020年定为最后一年。

  Greg 表示，此事必须在最后一次全体大会上提出。（若全体大会对该提案不满意，可进行投票。）

  Martin 和 Jakub 并不反对在有新语言出现且其出错潜力低于 Java 的情况下支持第二种语言。

  Ben 提醒与会者注意最终取消 Java 的计划。Jakub 表示，我们将提前公告，由于我们希望比赛规则提前一年确定，现在正是合适的时机。可以在明年的规则中写入，以供2021年批准实施。

  Kim 建议将该提案表述为："有些学生正在接受 Java 训练，因此我们将在明年继续支持，之后移除。大家是否同意？"

  Jakub 和 Eduard：新规则将在明年年底进行投票，届时将包含取消 Java 的内容。

• Martin 表示，他希望给2名参赛选手颁发小奖：当可视化工具出现问题时，他们告诉我们如何用 Python 3 解决，而且比我们的速度更快。其中一名来自捷克，一名来自斯洛文尼亚。最终决定尚未作出（证书、他们的 Acer 笔记本电脑？在闭幕式上颁发还是不在闭幕式上？），因此由 Araz 与 ITC 协商。

• Mile 转达了全体大会提出的一个建议：设立一个意见箱，并保证快速回复。Fredrik 表示，电子邮件是一种解决方案，他欢迎任何人提出建议。

• Ben 曾被全体大会的一名人员接触，询问翻译期间的讨论是否可以精简（当时 ITC 和 HTC 需要处理其他工作）。Ben 正在起草一项条款：当 ISC 和 HSC 意见不一致时，ISC 可以投票决定（HSC 主席是 ISC 成员），以及 HSC 的处理方式。将分歧转化为投票，可以保护东道主（如果出现问题，则不是东道主的责任）。

ISC — Ali 未出席，由 HSC 主席代为汇报（Farid Ahmadov）

• HSC 与 ISC 之间存在一些沟通误解（关于某道题的措辞），但 ISC 非常有帮助，并在题目准备方面做出了重大贡献。ISC 代表全体大会，但如果要求完全更改一道题，可能来不及修改测试数据等内容。ISC 应在题目表述方面拥有更多权威。Jakub 回应称，ISC 乐于听取东道主的意见，但在出现分歧时，设立一个争议解决程序会很有帮助。他询问其他往届东道主的看法。

  Eduard 表示，虽然他不是未来东道主，但全体大会感到的主要挫败感在于，这个问题本可在展示题目之前解决，那样将加速翻译之夜的进程。

  Ben 作为往届东道主表示，他希望有一份最佳实践文件，因为涉及 ISC 的工作需要在翻译环节之前完成。全体大会看到 ISC 聚在一起讨论，时间过长。

  Jonathan Gunawan，印度尼西亚未来东道主，虽然对这一具体问题不熟悉，但他认为 ISC 应有权修改题目表述。

  Martin 表示，这是一个不该如此操作的例子。东道主应提前告知 ISC 将如何处理以及要做什么。Jakub 表示，他们本可以提前准备两个版本，并让全体大会投票决定。Ben 表示，真正的问题不在于讨论和投票本身，而在于其后所花费的时间。

  Greg 询问如何将此转化为规则或指南以防止再次发生。Martin 重申，ISC 应是题目表述的最终权威，以确保一致性。Greg 要求 ISC 制定相关指南。

• Jakub 表示，部分申诉处理不当，成绩在2小时前才发生变更。领队尚不知晓，但需要告知他们，因为奖牌分配已发生变化。与会者讨论认为，该算法是客观公正的，尽管全体大会可以否决。

• Jakub 表示，从参赛选手的角度来看，本次竞赛进展相当顺利。我们已开始分析如何进一步改进，这对我们也是一次很好的学习机会。

  提问：Eduard 要求提供统计页面的相关数据变更。

第33项　财务与预算（Eljakim Schrijvers）

由于项目征集未能产生任何获批项目，且直播赛事获得了全额赞助，因此出现了正向现金流。

Kim 已将银行对账单发送给 Greg 和 Margot，以便他们确认资金在账。

关于明年：收入部分已完成（会费已收取），他将2500欧元保留为赞助商，因为网站目前仍免费使用。但已同意为维护旧网站支付600欧元。Eduard 被要求跟进 Mārtiņš，确认他是否愿意继续以该金额维护网站。Eduard 表示，虽然这一金额与他学生时代相比微不足道，但这让他感到有所担当和负责。该报酬是对其督促他人维护网站准确性工作的认可。统计网站经费和历史网站经费实际上流向同一家托管网站的机构，他和 Mārtiņš 可以在两者之间分配。

Mile 表示，也许今年他们无法覆盖网站费用。Kim 询问是否应将赞助金额减至1500欧元？Mile 表示不确定具体金额。

项目征集将予以取消，因为相关金额全为零。

IC 批准将预算提交全体大会审议。

第34项　阿联酋

与会者讨论了对其备战情况的若干担忧。Margot 被要求致函阿联酋，请其邀请相关人员于12月出席该国的训练营。

第35项　IOI 统计数据政策

Fredrik 表示，数据可以存档但无需公开发布。Eduard 将以 PDF 格式准备该文件并发送给秘书存档于 Google Drive。

第36项　调查结果（Mathias）

参与者未能理解调查目的，部分人将 Bebras 竞赛包含在内，导致数字巨大；另一些人填写了20（即其最终轮次的人数）。问题措辞需要澄清。

Mile 建议，将提供数据作为明年参赛的必要条件。

Eduard 建议，将详细讨论留至二月会议。在此期间，将已承诺公开的数据（网站和电子邮件联系方式）提供给 Bojan 以更新网站。

第37项　未来东道主决定

2023年东道主——匈牙利：全票通过

第38项　项目（Mile）

共收到两份申请，一份来自波兰，一份来自马其顿。

• 其中一份提出以每道题400欧元的价格分析2018年 IOI 题目。经讨论后决定，所产出的出版物可以出售，因此无需资助。此外，未来此类工作可能由 ISC/HSC 承担（尽管 HSC 常有承诺但鲜少兑现）。决定由 Mile 谈判争取更低的价格，并重新提交申请。

• 第二份申请（IOI 云）方不再有兴趣，但将提出另一个想法，将于二月会议上考虑。

• 去年的提案（"IOI in a box"）已交付。需要加以推广传播，Kim 主动提出联系作者。

第39项　其他事项

• 社交媒体与东道主网站： Eslam 建议建立一致的社交媒体存在，以便未来东道主接续使用。Araz 表示这将有助于保存历史。Eduard 建议，例如将2019年的 Twitter 账号移交给2020年东道主——这将形成统一的 Twitter 账号，与其他奥林匹克竞赛的做法类似，也更符合年轻人的偏好，而非依赖网站。Araz 乐于提供其网站的链接，但可能不愿将网站移交给 IOI 主站。Eduard 表示，我们不应强制要求，只需请东道主分享官方账号即可。原则上达成共识，未进行正式投票。

  IC 应在往届东道主不再续费域名和基础设施时接管相关域名（Eduard）。Martin 表示，他可以创建虚拟机来托管往届 IOI 的网站。挑战在于信息的收集。Eduard 主动提出与 Martin 和 Araz 合作完成此工作。

• Eduard 报告了一名全体大会成员关于"文化之夜"期间就"争议领土"发表政治声明的投诉。Araz 表示，没有任何国家认为这是"争议领土"，对投诉所体现的偏见表示失望，并回应称这可以视为地理问题而非政治问题。

• Eduard 询问是否需要举行第5次会议，以接待新成员（匈牙利）并分配 IC 任务。

• 部分嘉宾是来"度假"的，另一些则希望参与 IOI 工作。是否需要引入"准成员"之类的新称谓，让他们遵循领队项目。此事在章程中已有处理，因此可在二月会议上决定其对注册系统的影响。

• Ben 展示了开幕式上使用的 Wi-Fi 名称截图。Greg 建议将其展示给全体大会，如果领队对此感到困扰，应与其学生交谈。有一个小时的"入座时间"，足以处理此事。

• Mile 希望讨论不同类型的奖项，推迟至二月会议。

• 关于全体大会主席——是否应继续由可能对 IOI 历史了解不多的当地人担任。推迟至二月讨论。

• 向 Seiichi 道别并致谢。

• 监票人：Vladimir 未以正式身份出席，Seiichi 提早离开，现只剩 Troy 和 Mohammad。应请全体大会批准再增加一名监票人。

第5次会议　8月10日（全体大会第7次会议后，下午12:45）

出席：初始时 Ben、Seiichi（已离开 IOI）、Kim、Valentina、Yugo 缺席

第40项　新成员

Greg 欢迎来自匈牙利的 Agnes 作为2023年未来东道主 IC 成员，以及 Mile（再次出席）。他同时向 Mathias 道别并致谢。

Agnes 获悉冬季会议将于2月24日至28日举行，Mathias 表示我们有欢迎材料与您分享。Agnes 将被加入 IC 邮件列表。Araz 主动提出帮助她，因为她在二月会议上需要提供一份报告。

第41项　职责分配

• 章程：Ben
• 项目：Mile
• 提醒事务：Eduard

Mathias 主动提出协助任何需要帮助的人。

秘书表示，由于2017/2018年积压的事务已基本处理完毕，此后应能正常运转。

Mathias 曾尝试按主题整理会议纪要，但未能完成。如有人有兴趣协助，将会很有帮助。

Greg 表示，在非会议期间，回复电子邮件是我们最低优先级的职责。Eduard 表示，他很乐意继续在 IC 邮件列表上发送提醒。Mile 询问 BTS 是否更好，因为它界面更友好。Ben 表示，正是因为它比电子邮件效果更好，他们才选择了它。但要获取该应用，需要向 Ben 提供您的 ID。

第42项　未来东道主的预算参考（Eslam）

请往届东道主能否提供一份详细条目（不含具体金额）的预算，供刚举办完的东道主参考。Greg 表示，以前东道主会提供预算，我们需要重新开始这一做法。具体金额不如所涉及的项目本身重要。

第43项　奖杯

今天将颁发三座：Ben Qi（最高分选手）和2座 DSA。余下奖杯将移交给新加坡。

第44项　匈牙利的后续步骤

秘书概述了相关信函的流程（先发意向确认函，再发正式确认函）。

会议于下午1:45宣布结束。